Le Président du Rotary International prend ses fonctions chaque année le 1er juillet pour un mandat d’un an non renouvelable. Il est sélectionné par la Commission de désignation composée d’une vingtaine de grands électeurs Rotariens. Leur choix est entériné lors de la Convention mondiale N-1 avant la date de prise de fonction.
À l’instar d’un groupe mondial, le Rotary International est administré par un conseil d’administration qui contrôle et gère ses finances. Il veille à la bonne application des principes rotariens, encourage le développement du mouvement et coordonne les activités de l’organisation comme ses relations avec les institutions mondiales. La coordination de l’organisation – Rotary et Fondation Rotary – est confiée à un Secrétaire général. Cet état-major est formé de 19 dirigeants rotariens dont le président en exercice et le président élu. Les membres du conseil d’administration sont choisis par rotation, dans chacune des 34 zones qui composent le monde Rotarien. La Commission de désignation est formée d’anciens gouverneurs. Les administrateurs du Rotary International sont élus pour deux ans par moitié.